Автор «Рамблера» делится личным опытом — как планировать дела, распределять задачи и отдых, чтобы эффективно работать на фрилансе.

Как я ушла на фриланс

Я пишу тексты со второго курса журфака. В начале карьеры трудилась в классических редакциях: пятидневка, планёрки, выезды. Но никогда не любила офисные будни — дорога отнимала много сил и времени, и казалось, что жизнь проходит мимо. Девять лет назад случайно попала в интернет-журнал, у которого не было помещения — только норма по количеству статей в месяц. Правда, я не сразу поняла своё счастье и ещё полгода параллельно ездила в офис на вторую работу. А потом, гуляя по Риму, вдруг подумала, что могу уволиться из офиса и каждый день наслаждаться интересными местами. Так и сделала: нашла ещё пару заказчиков и стала фрилансером. За девять лет чего только не было: то 5–6 мелких проектов, где постоянно приходится напоминать про оплату, то один классный и крупный, с которым расслабляешься и больше никого не ищешь, то вообще ни одного. Несмотря на тревоги за доход в моменты простоя, я искренне люблю свободный график и возможность самой управлять временем. Рассказываю, как планирую работу и отдых, и что помогает не скатиться в прокрастинацию и не выгореть.

К чему надо быть готовым на фрилансе: плюсы и минусы

Рамблер

Как я организую рабочий день и планирую своё время

Веду календарь в телефоне, куда обычно заношу личные дела и рабочие созвоны. Так я всегда вижу, в какие дни у меня есть время на продуктивную работу.

Рамблер

Так выглядит мой календарь в телефоне: кружочки — это дни, в которые у меня есть личные дела. Например, если в понедельник еду в театр к 19 часам, а в среду в 14 часов встречаюсь с подругой, значит в понедельник работаю до 16 часов, а во вторник, если захочу, поработаю с 21 до 24 часов, потому что до встречи успею только проснуться и доехать, а домой приеду после 20 часов. Всегда пишу в ворде список рабочих задач с расписанием по дням: какие статьи нужно сделать, кому и о чём напомнить. В списке иногда бывает по 7–8 пунктов на день, и я не жду от себя, что выполню всё, — спокойно переношу дальше. Список позволяет ставить задачи в порядке приоритетов и легко корректировать план. Например, у меня в планах на день две статьи и пара мелких задач — отправить вопросы экспертам, напомнить о дедлайне материала. Я начну с более простого, чтобы влиться в работу. Потом сяду за статьи, а в перерывах между ними вновь займусь мелкими задачами: смена деятельности — хороший отдых.

Рамблер

Как поддерживаю продуктивность на фрилансе

У меня три вида мотивации, которые хорошо работают и связаны между собой.

Деньги. Приятно знать, сколько я заработала за день, и как этот день приблизил меня к глобальным целям.
Нежелание подводить людей. Знаю, что заказчик ждёт материалы, и не хочу срывать дедлайны.
Время. Мысли такие: «уже восемь вечера, а я сегодня ничего не написала. Пора садиться за статью, чтобы заработать и не подводить заказчика».

Как справляюсь с прокрастинацией и выгоранием

С прокрастинацией справляюсь благодаря мотивации. Но скажу честно, бывают дни, когда прокрастинация побеждает. Например, этим летом я сильно выгорела: взяла неудачный проект с короткими дедлайнами и сложным оформлением статей и уехала в мини-путешествие, время на работу сократилось. В итоге вместо отдыха тревожилась о дедлайнах. Так выгорела от стресса, что больше не хотела писать статьи и даже деньги не мотивировали. Помог полноценный отдых — ничего не писала примерно две недели. Как видите, работа на фрилансе требует дисциплины и самоорганизации.

Чтобы оставаться продуктивным, заранее составляйте график и план работы.
Расставляйте приоритеты в задачах. Это поможет избежать прокрастинации.
А ещё — делайте короткие перерывы в работе каждые 1–2 часа, они помогут восстановить энергию.
И, конечно, научитесь говорить «нет» проектам, которые не соответствуют вашим целям или перегружают вас. Регулярно анализируйте свою загрузку, чтобы избежать выгорания. Не забывайте брать выходные от задач, чтобы сохранять высокую продуктивность.

Гармония работы и жизни – секреты баланса