Как понять, что вы берёте на себя слишком много
47% россиян считают выгорание главной причиной уменьшения продуктивности. Многие выгорают из-за большого количества задач или неумения планировать рабочее время. «Рамблер» поговорил с экспертами и выяснил, как не перегружать себя лишними обязательствами.
Понимание своих текущих обязанностей
Прежде чем брать на себя новые задачи, оцените, с чем вы уже справляетесь. Разбирая дела, разделите их по степени важности. Так вы увидите реальную картину вашей занятости и поймёте свою нагрузку, чтобы случайно не перегрузить себя дополнительной работой.
Аналитики сервиса hh.ru эксклюзивно предоставили «Рамблеру» исследование, проведённое в мае 2025 года. Из 2,5 тысячи опрошенных россиян более половины на работе предпочитают сначала справляться с самыми срочными задачами, а уже потом переходить к менее приоритетным.
Женщины чаще мужчин выбирают выполнение срочных задач (70% против 57%), тогда как мужчины чуть чаще пользуются автоматизированными системами (12% против 8%).
На подход к работе влияет и возраст: специалисты в возрасте 18–24 лет чаще других выбирают сложные задачи в первую очередь (13%), а сотрудники старше 55 лет сосредотачиваются на срочных задачах (71%).
По-разному расставляют приоритеты в работе специалисты разных профессий. Например, финансисты (81%), юристы (77%) и маркетологи (76%) чаще других ставят в приоритет именно срочные задачи. Рабочий персонал и сотрудники сферы безопасности чаще выбирают выполнение задач в произвольном порядке (12% и 14% соответственно).
Оценка своих возможностей по времени и энергии
Посмотрите, сколько ресурсов отнимает у вас каждый проект. Изучите, в какое время суток вы особенно активны, а в какое время чаще всего устаёте. Например, жаворонки продуктивны по утрам, а совы могут эффективно трудиться до полуночи.
Составьте расписание на неделю или месяц, чтобы увидеть, сколько времени остаётся для новых задач. Будьте честны с собой: если ваш календарь уже заполнен, возможно, сейчас не лучшее время брать дополнительную работу.
Определите, какая работа для вас понятна, а с чем придётся разбираться. Так, новые задачи отнимают больше времени, это отметили 41% респондентов, опрошенных сервисом hh.ru. Женщины чаще мужчин сталкиваются с увеличением времени на выполнение новых задач (44% против 37%), а мужчины чаще отмечают, что сложные задачи могут занимать несколько дней или даже недель (15% против 10%).
«Регулярная работа на пределе возможностей негативно влияет на продуктивность. Обычно из восьми рабочих часов люди эффективно трудятся от силы четыре часа. Поэтому я советую планировать важные задачи так, чтобы на них уходило не более четырёх часов в день».
Мария Платоновагенеральный директор коммуникационного агентства FPR
Умение сказать «нет»
Один из самых важных аспектов работы без выгорания — умение отказывать коллеге или начальнику, если вы чувствуете, что задача вас перегрузит. Неумение сказать «нет» коллеге (естественно, в разумных пределах и в том, что выходит за границы ваших обязанностей) — первый признак трудоголизма.
Трудоголик — «родственник» наркомана: что такое трудоголизм и почему его лучше преодолеть
Эксперты советуют не соглашаться на каждую просьбу, даже если вы недавно устроились в компанию, а трезво оценивать свои возможности. Подготовьте несколько вариантов вежливого отказа, которые пригодятся в любой ситуации. Например: «К сожалению, сейчас я занят другим срочным проектом и не смогу уделить должное внимание вашей задаче».
«Чтобы спокойно отказывать собеседникам, рекомендую прокачать уверенность в себе и самооценку — тем, кто чувствует и уважает свои границы, проще говорить "нет" окружающим», — советует Мария Платонова.
Полезное упражнение:
- Составьте список ваших профессиональных достижений.
- На основе списка определите свои сильные профессиональные качества.
- Вспомните ситуации, когда вы брали на себя слишком много работы. Опишите, к каким последствиям это привело — как для качества выполнения задач, так и для вашего самочувствия.
- Сформулируйте фразы для уверенного отказа.
- Составьте короткое, но ёмкое напоминание о ценности вашего времени и профессионализма. Разместите его так, чтобы видеть в моменты, когда нужно принять решение о новых обязательствах.
Упражнение поможет вам научиться осознанно принимать решения о новых задачах, эффективно защищать свои границы и концентрироваться на приоритетных обязанностях.
Как говорить начальнику правду и остаться в хороших отношениях
Определение приоритетов
Не все задачи одинаково важны. Оцените, какие из них имеют для вас наибольшее значение в долгосрочной перспективе. Это поможет вам правильно расставить приоритеты и избежать ненужной перегрузки.
Используйте метод матрицы Эйзенхауэра, чтобы разделить задачи на важные и срочные. Регулярно пересматривайте свой список задач и корректируйте приоритеты в зависимости от изменений. Помните, что срочные задачи не всегда являются важными.
Самый эффективный способ расставить приоритеты — это оценить последствия. Что случится, если задача не будет выполнена вовремя? Попробуйте использовать метод MoSCoW: Must have (обязательно), Should have (следует), Could have (могло бы), Won't have (не будет). Распределите задачи по этим категориям — сразу станет яснее, что делать в первую очередь.
Учёт личных целей и ценностей
Прежде чем соглашаться на новое обязательство, проанализируйте, насколько оно соответствует вашим долгосрочным планам. Подумайте, как каждая новая задача будет влиять на ваши личные цели. Ведите дневник целей, чтобы регулярно напоминать себе о том, что для вас важно.
«Важно понять, что рабочие задачи — это средство для достижения личных целей, а не наоборот. Определите, какие навыки нужны для вашей цели, ищите те задачи, которые будут их развивать. Хотите стать руководителем? Просите задачи по организации работы команды. Хотите расти в зарплате? Беритесь за сложные проекты, где можно показать результат», — рекомендует Юлия Полякова.
Оценка последствий для качества работы
По словам экспертов, если вы понимаете, что не сможете выполнить задачу на должном уровне, это также повод отказаться от нового дела. Качество работы должно быть приоритетом, иначе вы рискуете потерять репутацию или даже свою эффективность.
Главное — честно оценивать свои силы. Разбейте задачу на подзадачи и оцените время на каждую. Умножьте общую сумму на 1,5 — это буфер времени на непредвиденные обстоятельства. Лучше сделать меньше, но качественно, чем утонуть в задачах и сделать всё плохо.
Главное о том, как объективно оценивать свои возможности
- Если вы поймёте, сколько времени занимают текущие обязанности, вам будет проще оценить свободные ресурсы.
- Оцените свободное время и уровень энергии, чтобы избежать выгорания и сохранить высокую эффективность.
- Прокачайте самооценку, чтобы легко и корректно отказывать коллегам и начальнику в новых задачах, которые вас перегрузят.
- Расставьте приоритеты, чтобы сконцентрироваться на важных задачах.
- Выбирайте дела в соответствии с вашими целями и ценностями, чтобы сохранить долгосрочную мотивацию и удовлетворённость работой.
- Отказывайтесь от задач, если понимаете, что не сможете сделать их хорошо, поскольку плохой результат повлияет на вашу репутацию и эффективность.
По словам экспертов, умение оценивать свои силы и расставлять приоритеты — это не просто навык, это философия. Она помогает снизить стресс, повысить продуктивность и, самое главное, получать больше удовольствия от своей работы.
