Что скрывается за стенами архивов? Тайны прошлых лет, забытые имена, судьбоносные решения? Ежегодно 9 июня в мире отмечается Международный день архивов. Эта дата приурочена к созданию в 1948 году неправительственной организации — Международного совета архивов (МСА) под эгидой ЮНЕСКО. МСА был создан для развития и поддержки архивного дела. Какой самый старый документ в России, что такое кондиции, зачем архивистам кисточки и почему Брежнев не дал напечатать решение о вводе советских войск в Афганистан, «Рамблеру» рассказал и. о. директора Историко-архивного института РГГУ Филипп Тараторкин.

Как появился Международный день архивов

На конгрессе Международного совета архивов 2004 года в Вене была принята резолюция с просьбой к Организации Объединённых Наций (ООН) учредить специальный день, чтобы отметить важность и ценность архивов. В 2005 году ООН объявила 27 октября Всемирным днём аудиовизуального наследия. Но такие документы составляют лишь небольшую часть документального наследия. Поэтому в 2007 году на собрании членов Международного совета архивов было решено отмечать 9 июня как Международный день архивов. Эта дата была выбрана в честь дня в 1948 году, когда МСА был создан под эгидой ЮНЕСКО. Через год были организованы первые празднования Международного дня архивов. Однако только в 2019 году МСА расширил мероприятие, сделав его целой неделей. Во время Международной недели архивов организации по всему миру проводят мероприятия и участвуют в продвижении ценности и важности архивов и архивистов. В этом году тема недели посвящена большей доступности архивов и включает несколько направлений:

преодоление препятствий к доступу к архивам;
использование технологий для улучшения доступа;
изменение восприятия архивов в обществе;
инклюзивность и представительство в архивной практике.

В Международном совете архивов подчёркивают: это уникальное и незаменимое наследие, передаваемое из поколения в поколение. Они играют важную роль в развитии общества, охраняя и внося вклад в индивидуальную и общественную память. Открытый доступ к архивам обогащает знания о мире, содействует демократии, защищает права граждан и повышает качество жизни. До установления общей даты праздника в разных странах появились свои дни архивов. Например, в России это 10 марта — в этот день в 1720 году Пётр I подписал государственный акт «Генеральный регламент или Устав». Документ определил основы организации государственного управления и ввёл в органах власти архивы и должность актуариуса, задачей которого было «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать...». Позже актуариусов стали называть архивариусами, а потом архивистами. Филипп Тараторкин никогда не думал, что станет архивистом, да ещё и возглавит целый институт. Ведь тут без любви к истории никуда, а он в школе считал этот предмет самым скучным. Интерес к истории ему привил дедушка — писатель Георгий Марков. После школы Филипп пошёл учиться в РГГУ, а потом и работать. Сегодня он декан факультета архивоведения и документоведения и директор Историко-архивного института РГГУ.

«Наш вуз отличается фундаментальной исторической и в целом гуманитарной подготовкой. Мы готовим будущих архивистов, поэтому исходим из понимания, что архивист — это человек больших знаний. Если у него не будет глубоких знаний, прежде всего в области истории, он не справится — объём документальной информации его просто раздавит. Такой специалист обязан иметь в голове систему профессиональной навигации, которая будет помогать ему прокладывать направления в бесконечном мире документов», — считает Филипп Тараторкин.

Эта навигация помогает разобраться, откуда появились документы, как они взаимодействовали с другими документами, как одни учреждения передавали информацию в другие. В конечном счёте всё это должно приводить к практическому научному результату. Поэтому архивист должен владеть информацией о личностях, исторических фактах, учреждениях, событиях, процессах и т. д. Основы этой навигационной системы будущему декану заложил легендарный преподаватель РГГУ Сигурд Оттович Шмидт, который и в 90 лет был действующим профессором. Позже на здании Историко-архивного института установили памятную доску в его честь. Он вёл довольно прозаичный предмет — введение в специальность, и это были самые интересные лекции, вспоминает собеседник. Профессор буквально завораживал первокурсников. В вузе он преподавал с 1949 по 2013 год.

«Шмидт говорил интересные вещи. Например, что архивист — самая футурологическая профессия в мире. Потому что от того, какие документы архивист отберёт для вечного хранения, зависит, какой образ исторического прошлого сформируется в сознании людей будущего. Представляете, какая мера социальной и исторической ответственности архивиста? И после того, как Шмидт задавал нам такой камертон, и в учёбе, и в работе мы старались не ударить в грязь лицом. Старались оставаться на высоте того призвания, той миссии, которую нам открыл наш любимый профессор», — отмечает Филипп Тараторкин.

Хеппи-энд бывает не всегда: соцработник рассказала о работе с неблагополучными семьями

Мир архивных документов

urbancow/iStock.com

Хранящиеся в архивах документы — те, что имеют историческую, научную или культурную ценность. Самый старый сохранившийся документ в нашей стране датирован 1264 годом: это договорная грамота Великого Новгорода с Великим князем Тверским и Владимирским Ярославом Ярославичем. Самые раритетные документы хранятся в Российском государственном архиве древних актов (РГАДА). В том числе кондиции — правовые акты конституционного содержания. Среди них есть документ, который был предложен к подписанию императрице Анне Иоанновне Верховным тайным советом при вступлении её на престол в 1730 году. Он ограничивал её власть и был своего рода договором между ней и советом. Императрица подписала документ, однако после ей объяснили, что это было поспешное решение. В сердцах императрица разорвала акт, однако он дошёл до наших дней. Место разрыва было восстановлено, а документ стал свидетельством несостоявшейся попытки ограничения самодержавия в России. Не менее любопытны архивные документы советского и постсоветского периода.

«Я изучал тему ввода советских войск в Афганистан. И удивился, что брежневское распоряжение об этом написано от руки, а не напечатано на машинке. Оказалось, для того, чтобы не было лишних ушей. Это была настолько высокого уровня государственная и военная политическая тайна, что Константин Устинович Черненко, который потом сам станет руководителем партии, будучи секретарём, от руки записывал то, что было решено на этом совещании в узком кругу. Только бы не привлекать никакого лишнего человека. То есть на самом деле архивы — это праздник, который всегда с тобой. Когда вам кажется, что вы уже всё знаете, но, соприкасаясь с реальными документами, внезапно находите что-то новое».

Филипп Тараторкин

историк, и. о. директора Историко-архивного института РГГУ

Филиппу Георгиевичу даже удалось поучаствовать в создании архива при университете. Это Гуманитарный архив, который он сейчас тоже возглавляет. Архив создавали с нуля, собирая документы и архивные материалы о профессорах университета разных поколений. По словам собеседника, это удивительное ощущение, когда документы, которые порой собирали по крупицам, в конце концов позволяют реконструировать биографию человека — творческую, научную, жизненную, событийную. В архивах могут быть сотни тысяч и даже миллионы единиц документов, и проверять их состояние получается редко — порой раз в десять лет, пока дойдёт очередь. Порой при проверке выясняется, что документ пострадал не от физического воздействия, а просто от времени. Особенно часто это происходит с документами времён Гражданской войны, когда были плохого качества чернила, бумага или машинописная лента. Бывает, что извлечённый на свет документ полностью сохранён физически, но на нём пропал текст. Это имеет свой термин — со временем текст «гаснет». Раньше с этим практически ничего нельзя было сделать, а сегодня на помощь приходят современные технологии. Это лишний раз говорит о том, насколько важна работа архивистов, которые должны своевременно проверять материалы и отправлять их на копирование, если заметили начинающиеся повреждения или «угасание» текста. «Воняет до слёз»: химик рассказал о своей работе, зарплате и несмертельном химическом оружии

Долой стереотипы

Тёмные подвалы, шуршащие по углам мыши и залежи пыли — так об архивах думают обыватели. Однако Филипп Георгиевич смело опровергает эти стереотипы. По его словам, среди этих предположений остаётся верным только одно — многие архивы и правда располагаются в подвальных помещениях. Современный архив — это передовые технологии, потому что все документы стараются оцифровать. Поэтому кроме электронных документов есть цифровые образы, описи, справочники и т. д. Сегодня архивы идут в ногу со временем, и отвечает за это архивист. Он своими руками создаёт документальную модель истории жизни людей и событий с опорой на подлинные документы, которые могут пролить свет на события прошлого и кардинально их переосмыслить. Разные архивные работники работают с разными инструментами. Самые технически оснащённые — реставраторы. У них в рабочем арсенале — халаты, перчатки, маски, кисточки, растворы. Их кабинеты больше похожи на мастерские художников. А в остальном инструмент номер один для архивистов — компьютер и сканер. Это нужно для оцифровки материалов, особенно если они очень ценные. Их не выдают из фондохранилища, чтобы минимизировать взаимодействие с руками, от которого они могут сильно пострадать. Поэтому оригиналы переносятся на микрофильмы, электронные образы, сканы, фотографии. Чтобы студенты РГГУ понимали, как устроена работа архивистов, как специалисты общаются с посетителями, учащихся вуза периодически водят на экскурсии в архивы.

«Как-то мы водили студентов в Российский государственный архив литературы и искусства, его ещё называют "архив муз", потому что это крупнейшее хранилище материалов по истории отечественной литературы, музыки, театра, кино, изобразительного искусства, архитектуры. Директор архива водила нас между рядами стеллажей, на которых стояли подписанные коробки — по фамилии людей, чьи документы лежат в этих коробках. А это Пушкин, Лермонтов, Тургенев, Чехов, Бунин, Чайковский, Репин, Суриков. После экскурсии ко мне подошла студентка и сказала: "Мне всё время хотелось поздороваться с каждым коробом". Вот что значит архивная работа», — вспоминает Тараторкин.

Сам Филипп Георгиевич ходит в архивы не только как сотрудник, но и по личным делам. В частности, он много занимался архивом своего дедушки — писателя Георгия Маркова. И позже даже перевёз собранные материалы о своём родственнике в Научную библиотеку Томского государственного университета.

«Это была драгоценная, важная, серьёзная работа, которая мне запомнилась на всю жизнь. Когда я одновременно чувствовал себя и любящим внуком, и представителем профессии архивистов», — отмечает собеседник.

Как стать архивистом

Архивист — это специалист, занимающийся систематизацией, хранением и управлением архивными документами, обеспечивая их сохранность и доступ к информации для всех, кто изучает прошлое. Чтобы стать архивистом, нужно получить профильное образование по специальности «документоведение» или «архивное дело» в вузе, колледже или техникуме. Основные обязанности архивиста:

Систематизация и описание документов: классификация, инвентаризация и описание по формату, содержанию и другим признакам.
Хранение и обеспечение сохранности документов: соблюдение правил хранения, контроль за состоянием документов и условиями хранения, проведение мероприятий по реставрации и консервации.
Обеспечение доступа к информации: поиск и выдача документов по запросам, оказание помощи пользователям в использовании архива.
Работа с цифровыми данными: оцифровка документов, создание и ведение цифровых архивов, обеспечение доступности информации в электронном виде.
Контроль за соблюдением правил архивоведения: хранения, использования и уничтожения документов, участия в разработке и реализации нормативных документов по архивному делу.
Участие в организации выставок и других публичных мероприятий: подготовка экспонатов, организация доступа к документам для публичного просмотра.
Помощь в исследованиях: оказание помощи исследователям в поиске информации, консультации по использованию архивных материалов.

Какие ещё специалисты работают с архивными данными:

документоведы;
специалисты по электронному документообороту;
администраторы баз данных документов;
специалисты по информационной безопасности;
специалисты по архивированию данных;
специалисты по восстановлению данных;
историки;
аналитики данных;
библиотекари;
делопроизводители.

Сколько получают архивисты

Зарплата архивиста зависит от многих факторов: опыта работы, квалификации, региона и типа организации. В государственных архивах зарплата обычно ниже, чем в коммерческих организациях. По данным портала «ГородРабот.ру», средняя зарплата архивиста в России в 2025 году составляет 42 197 рублей. Чаще всего в вакансиях встречается зарплата 50 000 рублей.

Главное

Архивист — это специалист, который занимается архивными документами. Он систематизирует, хранит и управляет материалами, обеспечивая их сохранность и доступ к информации для всех, кто изучает прошлое.
С архивными данными также работают историки, документоведы, библиотекари, администраторы баз данных документов и т. д.
Зарплата архивиста зависит от многих факторов: опыта работы, квалификации, региона и типа организации. Средняя зарплата на момент выхода статьи составляла чуть больше 42 000 рублей.
Главный рабочий инструмент архивиста — компьютер: современные архивы нацелены на оцифровку всех материалов ради сохранности для поколений.

«Главный стресс в Арктике — белые медведи»: полярник рассказал, что приходится терпеть в экспедициях