С 2025 года начинается глобальная налоговая реформа. Затронет она и трудовое законодательство. «Рамблер» разбирался, что изменится в трудовом праве для бизнеса и как подготовиться к нововведениям.

Новый МРОТ

МРОТ или минимальный размер оплаты труда — это сумма, меньше которой работодатель платить сотруднику не имеет права. Если человек проработал полный месяц и не менее 40 часов в неделю, он вправе требовать зарплату не ниже МРОТ. МРОТ каждый год индексируют из-за роста цен и инфляции. В 2025 году МРОТ вырастет на 17% по сравнению с 2024 годом и составит 22 440 рублей. Регионы устанавливают свою минимальную зарплату, и она не может быть ниже МРОТ. Например, в Красноярском крае действуют районные коэффициенты — 1,3; 1,6 и 1,8. В самом Красноярске МРОТ в 2025 году будет равна 29 172 рублей (22 440 рублей × 1,3 = 29 172 рублей). Повышение МРОТ отразится на выплатах сотрудникам: зарплате, отпускных, командировочных, больничных. Если в компании зарплата ниже минималки или 19 242 рубля (МРОТ за 2024 год), её придётся поднять. МРОТ влияет также на пособия по болезни, по беременности и родам. С 2023 года СФР платит пособия сотрудникам напрямую. Но работодатель передаёт сведения в фонд. Если не поднять МРОТ, работодателя оштрафует трудовая инспекция. Штраф для ИП составит от 1000 до 5000 рублей, для компаний от 30 000 до 50 000 рублей, а для руководства — от 10 000 до 20 000 рублей.

Новые ставки НДФЛ

С 2025 года появится прогрессивная шкала подоходного налога. Ставка будет меняться с 13% до 22% в зависимости от дохода человека. Ставка будет увеличиваться только к той части дохода, которая превышает установленный лимит.

Пример: Зарплата менеджера по продажам равна 230 000 рублей в месяц. С января по октябрь его доход составит 2 300 000 рублей (230 000 х 10 = 230 000) и будет облагаться по стандартной ставке 13%. В ноябре сумма его дохода превысит лимит. Поэтому уже с ноябрьский зарплаты НДФЛ будут считать по двум ставкам: ● 100 000 х 13% = 13 000 рублей; ● 130 000 х 15% = 19 500 рублей.

Новые стандартные вычеты на детей

С 2025 года предельный доход для работников с детьми увеличится до 450 000 рублей. Напомним, что налоговые вычеты можно получить на детей до 18 лет, на ребёнка-инвалида первой или второй группы и студента до 24 лет. С 2025 года налоговые вычеты составят:

1400 рублей на первого ребёнка;
2800 рублей на второго ребёнка;
6000 рублей на третьего и последующих детей.

Начисляют вычет вплоть до того месяца, в котором доход превысит 450 000 рублей. Также появится новый вычет — за сдачу нормативов ГТО. Он будет равен 18 000 рублей. Чтобы его получить, работник должен в одном году пройти диспансеризацию и получить знак отличия ГТО. Вычет предоставят только за этот год.

Компенсация переработок

С 1 марта 2025 года у работодателя появится новая обязанность — выплатить компенсацию работнику за неиспользованный отгул при увольнении. По новым правилам, если сотрудник вышел на работу в выходной или праздничный день, он может взять отгул в любой день. Или за счёт переработок увеличить себе основной отпуск. Это можно сделать в течение года со дня сверхурочной работы. Если сотрудник не успеет это сделать, то работодатель при увольнении обязан выплатить ему компенсацию.

Новые штрафы за нарушения в работе с персональными данными

30 марта 2025 года увеличатся штрафы за действия компании или должностного лица или их бездействие, которые повлекли утечку персональных данных. Незаконная передача информация о гражданах — от 1000 до 10 000 человек — будет стоить должностному лицу государственной и муниципальной службы или некоммерческой компании от 200 000 до 400 000 рублей. А компанию за такое же нарушение оштрафуют на сумму от 3 млн до 5 млн рублей. Неправомерное распространение персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных убеждений, состояния здоровья, интимной жизни обернётся огромными штрафами. Впервые должностным лицам грозят суммы от 1 млн до 1,3 млн рублей. Компании же могут получить взыскания на сумму от 10 млн до 15 млн. Если после 30 марта 2025 года не сообщить в Роскомнадзор о том, что обнаружили утечку персональных данных и принимаете действия, чтобы их предотвратить, должностным лицам государственного или муниципального органа или некоммерческой компании грозит штраф от 400 000 до 800 000 рублей. А компанию за такое же нарушение оштрафуют на сумму от 1 млн до 3 млн рублей.

Кадровые документы можно отправлять за границу

В 2025 году отменяют запрет на вывоз и пересылку кадровых документов за границу: трудовых книжек, военных билетов, паспортов и других документов, удостоверяющих личность. До сих пор действует Закон СССР от 24.06.1991 № 2261-1, ограничивающий пересылку таких документов за пределы России. Чтобы работодатель смог это сделать, сотруднику надо подать письменное заявление и указать адрес пересылки. Но всё так же запрещено пересылать трудовые книжки через консульства или дипломатические представительства.

Реестр нелегальных работодателей

С 2025 года Роструд начнёт вести специальный реестр работодателей с нелегальной занятостью. Это может отрицательно сказаться на деловой репутации компаний. Сведения реестра будут открытыми. Банки, контрагенты или потенциальные сотрудники могут зайти и проверить статус таких организаций. В список попадут те, у кого минимальные зарплаты, кого постоянно вызывают на межведомственные комиссии, кого уже привлекали к ответственности за трудовые нарушения и прочее. Работодатели не смогут выйти из черного списка два года. Если по истечении срока не будет новых трудовых нарушений, организацию автоматически вычеркнут из реестра. Кроме того, нахождение в черном списке чревато внеплановыми проверками, повышенными штрафами и ограничениями — на получение субсидий, грантов, льготных кредитов, налоговых преференций, а также участие в госзакупках. Что изменилось в личных финансах россиян с 1 декабря