Оплата сверхурочной работы: правила и расчеты переработок, изменения в ТК с 1 сентября 2026 года

Больше половины (56%) россиян регулярно выполняют сверхурочную работу, ещё 32% — перерабатывают иногда. «Рамблер» поговорил с юристом по трудовому праву Кириллом Константиновым и выяснил, как по закону работодатель должен оплачивать переработки сейчас, что изменится с сентября 2026 года и куда обращаться, если компания вам не доплачивает за работу по вечерам, в выходные или праздники.

Сверхурочная работа — деятельность, которую сотрудник выполняет по инициативе работодателя и которая не входит в установленные рабочие часы, а при суммированном учёте — в норму рабочих часов за учётный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).

На данный момент за два дня подряд сотрудник может трудиться не больше четырёх часов сверх нормы, а в год — не больше 120 часов. Если подчинённый работает сверхурочно, ему либо доплачивают, либо дают время для отдыха вместо оплаты.

Причём время отдыха должно быть не меньше, чем время переработки. Если сотрудник отработал два лишних часа, он получит два дополнительных часа отдыха.

Важные изменения с 1 сентября 2026 года

25 мая 2026 года президент Владимир Путин подписал федеральный закон, который удваивает годовую норму сверхурочной работы. Если раньше работодатели не могли привлекать сотрудника к переработкам более чем на 120 часов в год, то с 1 сентября 2026 года этот лимит вырастет до 240 часов. Однако работать больше не станет обязанностью всех подряд: привлекать к сверхурочной работе свыше 120 часов в год можно будет только с письменного согласия самого работника и при условии, что такая возможность заранее прописана в коллективном договоре или отраслевом соглашении.

Меняется и правило оплаты: первые 120 часов переработки за год оплачиваются по старым правилам (первые два часа в день — в полуторном размере, последующие — в двойном). А вот часы сверхурочной работы, начиная со 121-го часа за год, должны оплачиваться сразу не менее чем в двойном размере без разделения на первые и последующие часы в рамках одного дня.

Новые правила не коснутся работников государственных и муниципальных учреждений — для них максимальная планка в 120 часов в год сохранится. Кроме того, для пенсионеров, работников предпенсионного возраста и сотрудников вредных производств усиливаются гарантии: их можно привлекать к переработкам только с письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний.

Также с 1 сентября 2026 года у тех, кто переработает больше 120 часов за год, появится право на дополнительный оплачиваемый выходной за счёт работодателя для прохождения диспансеризации.

Если у работника ненормированный рабочий день, то его работу по-прежнему не считают сверхурочной и не оплачивают сверх нормы. Однако такому подчинённому положен дополнительный оплачиваемый отпуск — не менее трёх календарных дней (ст. 101 ТК РФ, ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

Методы расчёта оплаты сверхурочной работы

Сверхурочную работу оплачивают исходя из зарплаты работника с учётом всех компенсационных и стимулирующих выплат. При расчёте доплаты за первые два часа работы все выплаты, входящие в зарплату, нужно умножить на 1,5. А при рассчёте дохода за последующие часы — на два. Важное уточнение: этот порядок действует для первых 120 часов переработки в год. Для часов сверх этого лимита (если работник согласился и это разрешено коллективным договором) ставка сразу будет двойной.

Работодатель может установить конкретный размер оплаты за сверхурочную работу в своём локальном нормативном акте, например, в положении об оплате труда. При этом размер доплаты не должен быть меньше, чем того требует закон. Правила закреплены в статье 152 ТК РФ.

Примеры, когда работа является сверхурочной

Менеджер Максим трудится на стандартной пятидневке, сегодня он задержался на работе на четыре часа. В день сотрудник зарабатывает 2 000 рублей, то есть по 250 рублей в час. Его доплата за сверхурочную работу составит 1750 рублей (250 рублей/час x 1,5 x 2 часа + 250 рублей/час x 2 x 2 часа). Это справедливо, если за год у Максима ещё не накопилось 120 часов переработок. Если же лимит в 120 часов уже исчерпан, то все четыре часа текущей задержки должны оплачиваться по двойной ставке — то есть по 500 рублей за каждый час сверхурочной работы.

А теперь представим ситуацию, что Максим отработал дополнительную смену в выходной день. Сколько денег он получит в этом случае?

В выходной или нерабочий праздничный день работодатели не считают переработку по часам, а оплачивают выход сотрудника — не менее чем в двойном размере от его стандартной оплаты за день. На новые лимиты сверхурочной работы это правило не влияет.

По желанию работника вместо денег ему могут предоставить дополнительный день отдыха. В этом случае за выход в выходной сотрудник получит свою стандартную оплату, а день отдыха работодатель не оплатит (статья 153 ТК РФ).

Если Максим отработает 10 часов в выходной день, то ему заплатят 5 000 рублей: 250 рублей x 10 часов x 2.

Специальные условия для разных категорий работников

Если работодатель установил для сотрудников суммированный учёт рабочего времени (ст. 104 ТК РФ), работнику доплатят только в том случае, если он отработает сверхурочные часы за отчётный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Это станет известно после окончания периода. С 1 сентября 2026 года в таких случаях тоже нужно будет следить, чтобы общее количество сверхурочных часов за учётный период не превышало 240 в год (а для бюджетников — 120).

Особые категории работников

Для привлечения отдельных категорий работников предусмотрены дополнительные правила. Например, работодатель должен получить письменное согласие на такой труд от инвалидов, женщин с детьми до трёх лет и работников с детьми-инвалидами. К сверхурочной работе запрещено привлекать беременных (ст. 259 ТК РФ) и несовершеннолетних (ст. 268 ТК РФ).

С сентября 2026 года письменное согласие также обязательно для привлечения к переработкам сверх 120 часов в год всех без исключения работников (если это допускается коллективным договором), а для пенсионеров, предпенсионеров и занятых во вредных условиях — для любых сверхурочных работ.

Куда обращаться при спорах по оплате сверхурочной работы

Если работодатель оформил сверхурочную работу, но не оплатил её, это очевидное нарушение. Работнику нужно направить жалобу в инспекцию по труду или в комиссию по трудовым спорам (КТС).

Если факт переработки нужно доказать, например, работодатель не оформил сверхурочный труд официально, а работник трудился по устному распоряжению начальника, нужно обращаться в КТС или в суд. Поскольку инспекция по труду устраняет только очевидные нарушения.

Практические советы для работников

Перед тем как начать сверхурочную работу, убедитесь, что работодатель верно оформил документы. Попросите у начальника копию приказа, чтобы в случае спора у вас было подтверждение. А с сентября 2026 года, если речь идёт о переработке сверх 120 часов в год, проверьте, прописана ли возможность таких переработок в коллективном договоре.

Важно знать, как оформляется сверхурочная работа. Это поможет вам контролировать процесс и при необходимости отказаться от переработок.

Например, в большинстве случаев для привлечения к сверхурочному труду необходимо письменное согласие сотрудника. Исключения: если работа нужна для устранения последствий аварий, катастроф или в случае чрезвычайных ситуаций.

Если работодатель отказывается оплачивать сверхурочную работу, в качестве доказательств вашей работы пригодятся записи с камер, данные о времени прихода и ухода и журналы учёта рабочего времени. Все эти материалы вы сможете направить в суд.

Главное об оплате сверхурочной работы

• По действующему закону работник не должен трудиться сверхурочно более четырёх часов в течение двух дней и более 120 часов в год. С 1 сентября 2026-го лимит может быть увеличен до 240 часов, но только с письменного согласия работника и при наличии коллективного договора. Для бюджетников лимит останется 120 часов.
• За сверхурочный труд работодатель должен сотруднику доплатить или дать дополнительный выходной.
• Доплата за первые два часа переработки составляет 1,5 ставки, за следующие часы — две ставки. С сентября 2026 года часы сверхурочной работы сверх 120 за год оплачиваются сразу в двойном размере.
• Работа в режиме ненормированного дня не считается сверхурочной и компенсируется не деньгами, а дополнительным отпуском.
• Если работодатель не оплатил сверхурочную работу, работник вправе обратиться в инспекцию по труду или суд.
• Если работодатель не задокументировал факт переработки со стороны сотрудника, доказать этот факт можно через комиссию по трудовым спорам или суд. Для этого работник должен заранее собрать доказательства сверхурочной работы, иначе суд, скорее всего, отклонит иск.

Подпишитесь на «Рамблер» в Max! Будем на связи вопреки блокировкам и сбоям.

Как самостоятельно рассчитать свою зарплату: примеры и формулы