Жара в офисе: что делать, если температура на работе не соответствует СанПиН

Если в офисе слишком жарко, работать становится невыносимо. Особенно если нет кондиционера и горячий воздух по офису гоняет одинокий вентилятор. Работоспособность сразу падает, а долгое нахождение в такой обстановке может привести к тепловому удару. «Рамблер» выяснил, на сколько часов работодатель обязан сократить рабочий день, если на работе слишком жарко, и при каких обстоятельствах можно совсем отказаться работать.

Что говорит закон

Статья 214 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя обеспечить сотрудникам безопасные условия и охрану труда.

Больше конкретики содержится в санитарных правилах и нормах (СанПиН), где описан диапазон оптимальных величин температуры воздуха в холодное и тёплое время года на рабочих местах. Он варьируется от +16 до +28 °C, в зависимости от энергозатрат для разных профессий, то есть по тому, сколько усилий человек прикладывает на работе. Это может быть лёгкий физический труд, работа средней тяжести и тяжёлый физический труд.

Вот какие бывают категории энергозатрат при выполнении работ:

• 1а — работники, у которых сидячий труд с незначительными физическими нагрузками, например управленцы, офисные сотрудники, рабочие швейного и часового производства;
• 1б — работники, которые весь день проводят на ногах, например продавцы-консультанты, контролёры, учителя;
• 2а — работники, которые бо́льшую часть дня находятся в движении, например экскурсоводы и бортпроводники;
• 2б — работники, выполняющие работу, связанную с ходьбой и переносом тяжестей до 10 кг, например слесари и сварщики.
• 3 — работники, занятые тяжёлым физическим трудом, например грузчики и строители.

Комфортность микроклимата измеряется не только температурой воздуха, но также температурой поверхностей, уровнем влажности, скоростью ветра и интенсивностью теплового облучения.

В жару воздух становится сухим — в сочетании с его повышенной температурой увеличивается риск теплового удара. Высокая температура воздуха заставляет организм работать усерднее для поддержания нормальной температуры тела. Однако оно всё равно не может достаточно быстро охладиться, что может привести к перегреву.

Оптимальные условия на рабочих местах

© СанПиН 1.2.3685-21; Рамблер

Периодически профильные ведомства дают разъяснения и рекомендации относительно организации условий труда для работников. Например, в мае 2024 года Роспотребнадзор напомнил о соблюдении рекомендаций во время работы в условиях повышенной температуры воздуха.

В частности, при наличии кондиционера температуру в помещении нужно поддерживать на уровне +24...+25 °C. Если без кондиционера она достигает +28,5 °C, следует сократить рабочий день на час; при повышении до +29 °C — на два часа, а если помещение нагрелось до +30,5 °C — на четыре часа.

Работа при температуре наружного воздуха более +32,5 °C по показателям микроклимата относится к экстремальной. В такую погоду не рекомендуется проведение работ на открытом воздухе. Следует изменить порядок рабочего дня, перенося такие работы на утреннее или вечернее время.

Однако это лишь рекомендации, к которым работодатели могут как прислушаться, так и нет.

Когда нельзя уволить за прогул: 7 ситуаций, о которых молчат кадровики

Что делать, если рабочие условия не соответствуют нормам

Если в рабочих помещениях стало некомфортно из-за температуры, стоит обратиться к руководству. Возможно, в офисе нужно установить кондиционер, отремонтировать вентиляцию или поставить приборы для увлажнения воздуха. Подкрепить свои требования можно измерением температуры и влажности воздуха. Если они выше нормы, работодатель обязан принять меры.

Если начальство игнорирует просьбы, можно обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру, а также в Роспотребнадзор для проведения инструментальных исследований. Если жалобы сотрудников подтвердятся, работодатель получит предупреждение, а за непринятие мер ему грозит административный штраф (ч. 1 ст. 6.3 КоАП):

• для должностного лица — от 1 до 5 тысяч рублей;
• для ИП — от 1 до 5 тысяч рублей;
• для юрлиц — от 30 до 50 тысяч рублей.

За повторное нарушение сумма штрафа будет больше, а работу предприятия могут приостановить на 90 суток.

Как составить жалобу в трудовую инспекцию: советы юриста и шаблон обращения

Если работодатель не обеспечивает надлежащие условия труда, сотрудник получает законное право приостановить выполнение своих профессиональных обязанностей, написав соответствующее заявление. При этом он может не выходить на работу до полного устранения температурных нарушений в сфере охраны труда, которые создают угрозу его жизни и здоровью (ст. 216 ТК РФ).

В случае если работодатель по объективным причинам не может обеспечить комфортные температурные условия труда, он должен предоставить сотрудникам дополнительные оплачиваемые перерывы или отстранить их от работы с сохранением двух третьих от среднего заработка (ст. 157 ТК РФ). Причём такие правила касаются и жары, и холода.

Судебная практика показывает, что в таких спорах суды нередко встают на сторону работников. Пример — решение Челябинского областного суда от 13.02.2024 г. по делу N 11-2024/2024. Сотрудник одного из предприятий покинул смену раньше из-за жары. В итоге ему объявили замечание и не выплатили месячную премию. Мужчина обратился в суд и выиграл.

Ранее депутат Госдумы Борис Чернышов дважды вносил на рассмотрение парламентариев законопроект о сокращении длительности рабочего дня при повышенной температуре воздуха. Однако поправки в ТК приняты не были.

В каких случаях работнику положен индивидуальный график

Как получить компенсацию за перегрев на работе

Не все сотрудники знают, что за тепловой удар на работе можно требовать компенсацию у работодателя. Как пояснил «Рамблеру» юрист Илья Соловьёв, для этого нужно сделать несколько простых шагов:

1. Зафиксировать ненадлежащую температуру на рабочем месте: сделать фото- или видеосъёмку помещения, а также любого устройства, которое показывает температуру в офисе.
2. Составить письменный акт с коллегами, в котором указать Ф. И. О., адрес офиса и температуру в нём.
3. Составить письменную претензию на имя работодателя с требованием компенсации морального вреда; сумму можно определить на свой вкус. Если работодатель добровольно не выплатит деньги, можно обратиться в суд.

Если сотрудник получил на работе тепловой удар, он может потребовать компенсацию через суд. Для этого нужно оформить больничный лист, приложить его к иску, сопроводив пакет документов фото- или видеофиксацией нарушений температурного режима в офисе, и попросить коллег подтвердить ваши слова. Сумму компенсации суд определяет в каждом случае индивидуально. Помимо компенсации морального вреда, можно запросить возмещение расходов на врачей и лекарства.

Главное о температуре в офисе и СанПиН

1. Если в офисе жарко, нужно измерить температуру воздуха, чтобы понять, нарушены ли требования СанПиН.
2. Для офисных работников допустимая температура воздуха в тёплый сезон +23...+25 °C.
3. Если температура выше +28 °C, рекомендуется сокращать продолжительность рабочего дня на час. При повышении температуры до +29 °C — на два часа, при температуре +30,5 °C — на четыре.
4. Работа при температуре наружного воздуха более +32,5 °C относится к экстремальной. Работать не рекомендуется, особенно на улице.
5. Если в офисе слишком жарко, нужно жаловаться работодателю. Он ответственен за условия труда для работников.
6. Если не помогло, обращайтесь в трудовую инспекцию, прокуратуру или Роспотребнадзор.
7. Если работодатель игнорирует сотрудников и предостережения, работники вправе перестать ходить на работу до момента устранения нарушений.

За что могут уволить по статье и как это оспорить: вопрос эксперту