Можно ли уволить сотрудника на удалёнке за прогул

По данным ВЦИОМ, 25% россиян полностью или частично трудятся из дома. Чтобы по праву считаться удалёнщиком, этот формат работы должен быть прописан в трудовом договоре, соглашении к нему или в локальных актах. Там же указывают условия дистанта, режим труда, порядок взаимодействия с руководством и коллегами. А ещё пункт об обязанностях удалёнщика, нарушив которые можно подпасть под увольнение. При каких условиях невыход на связь будет считаться прогулом, «Рамблер» узнал у юриста Максима Степанищева.

Кто такие удалёнщики

Удалённым считается работник, который выполняет свои трудовые функции вне стационарного рабочего места, находящегося под контролем работодателя. Такой формат работы закрепляется трудовым договором, дополнительным соглашением (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ) или локальным нормативным актом (ст. 312.9 ТК РФ). При этом связь с работодателем и коллегами удалёнщик держит через интернет и телефон.

Договорённость о дистанционной работе может быть устной, что подтверждается сложившейся судебной практикой.

Пример из судебной практики. Компания пыталась доказать в суде, что работа истца не носила дистанционный характер, поскольку не была письменно зафиксирована. Но этот довод был отклонён. Суд указал, что работник приступил к удалённой работе с ведома работодателя, что соответствует ст. 61 ТК РФ. Руководство же само нарушило закон, не оформив устное соглашение документально (апелляционное определение ВС Удмуртской республики от 23.03.2020 по делу № 33-749/2020).

Также стороны могут договориться о гибридном графике, когда работник будет чередовать офис и удалёнку. Если речь обо всех сотрудниках, руководство должно издать соответствующий приказ. Если речь об отдельных подчинённых, нужно прописать гибридный формат в трудовом договоре, допсоглашении или локальном акте. Если договорённость устная, обвинить сотрудника в нарушении графика работы будет нельзя, как и в случае с удалёнщиками, потому что такой формат человек использует с ведома работодателя.

Если график работы был оговорён ранее, а человек его нарушил, его могут уволить.

Пример из судебной практики. Сотрудница была на гибриде по допсоглашению и должна была по четвергам присутствовать в офисе. Однако три раза в эти дни работала из дома. В итоге её уволили. Доводы истицы о том, что она работала эти дни из дома по сложившейся негласной практике, суд не принял (определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 12.08.2025 по делу № 88-17421/2025).

Прогулом для гибридного работника будет считаться невыход на связь в течение двух дней, если он работает из дома, а также отсутствие более четырёх часов подряд на рабочем месте, если работал из офиса.

За что могут уволить удалёнщика

До 2021 года работодатели могли самостоятельно прописывать в трудовом договоре основания для увольнения удалёнщиков. Из-за этого сотрудника можно было уволить практически по любой причине. Однако сегодня так делать нельзя.

Теперь увольнение дистанционных работников возможно на общих основаниях, которые прописаны в статье 81 ТК РФ и применяются ко всем сотрудникам. Иными словами, в договоре с удалёнщиками можно прописывать дополнительные основания для увольнения, но они должны быть в рамках трудового законодательства.

Есть две законные причины для увольнения сотрудников на дистанте, они прописаны в статье 312.8 ТК РФ:

1. Если удалёнщик без уважительной причины не выходит на связь по вопросам исполнения трудовой функции дольше двух рабочих дней.
2. Если он переехал в место, откуда не может работать на прежних условиях.

В обоих случаях прекращение трудового договора с дистанционным работником — право, а не обязанность работодателя.

Какие причины невыхода на связь считаются уважительными

Уважительной причиной невыхода на связь, например, могут быть:

• причины личного характера, например смерть близкого;
• болезнь работника или члена его семьи;
• ЧС, включая отсутствие интернета из-за поломок оборудования;
• призыв в госорганы, например на военные сборы или в суд;
• медицинский осмотр;
• сдача крови.

Подтвердить факт уважительного отсутствия могут, например, листки нетрудоспособности или справки из госорганов. Если же работник самовольно не выходит на связь в рабочее время, ему могут оформить прогул и уволить. Однако на практике уличить дистанционного работника в отсутствии на рабочем месте очень сложно, потому что оно удалено и не контролируется работодателем. Об этом сказал замруководителя Роструда Иван Шкловец.

Марш в офис: может ли работодатель отменить удалёнку

Что показывает судебная практика

Уважительные причины отсутствия удалённых сотрудников на работе в Трудовом кодексе не прописаны. Работодатель сам решает, является ли причина прогула уважительной, что следует из письма Роструда от 04.12.2020 № ПГ/56975-6-1, говорит юрист Максим Степанищев. Работодатель обязан сначала запросить у сотрудника объяснительную записку.

Например, болезнь сотрудника, ребёнка или близкого родственника сотрудника считается уважительной причиной отсутствия на работе. Если сотрудник утверждает, что плохо себя чувствовал и поэтому пропал с радаров, но документального подтверждения у него нет, это считается прогулом, что подтверждает апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 01.10.2022 г. по делу № 33-14442/2022.

Участие в судебном процессе — ещё одна уважительная причина отсутствия на работе. Вызовы в суд обязательны для всех и подлежат исполнению (ч. 2 ст. 13 ГПК РФ). Это подтверждают апелляционное определение Красноярского краевого суда от 08.04.2023 г. по делу № 3.3218/2023, кассационное определение Хабаровского краевого суда от 16.12.2021 г. по делу № 33-9086, определение Московского областного суда от 11.05.2020 по делу № 33-9048/2020.

Бывает, работодатели неверно толкуют закон. Например, у сотрудника отсутствовала связь и интернет в течение всего рабочего дня. Причина — военные учения на территории его проживания. Сотрудник уведомил об этом работодателя, однако тот составил акт о прогуле. В свою очередь работник приложил письмо администрации городского округа с подтверждением информации об учениях и факте отключения связи.

В Роструде посчитали, что указанная причина может считаться уважительной, поэтому уволить сотрудника нельзя. Тем самым ведомство подтвердило необходимость гибкого подхода к оценке невыхода на связь удалёнщиков, если это обусловлено форс-мажорами и подтверждёнными обстоятельствами.

Удалёнка, гибрид, индивидуальный график: преимущества и риски

Главное

1. Удалённого сотрудника можно уволить за прогул только в двух случаях: если он два дня не отвечал на сообщения работодателя по поводу выполнения трудовых обязанностей, а также сменил место жительства и теперь не может работать на прежних условиях.
2. При этом бывают причины, которые подпадают под категорию уважительных, и в этом случае уволить сотрудника за прогул нельзя. Например, если он заболел, был вызван в суд или не отвечал из-за глушения связи и интернета.
3. Подтвердить факт уважительного отсутствия могут, например, листки нетрудоспособности или справки из госорганов.
4. Если работник не может назвать уважительную причину пропажи с радаров, его могут уволить за прогул.
5. Договорённость о дистанционной работе, включая гибридный график, может быть устной, что подтверждается сложившейся судебной практикой.
6. Прогулом для гибридного работника будет считаться невыход на связь в течение двух дней, если он работает из дома, а также отсутствие более четырёх часов подряд на рабочем месте, если работал из офиса.

Удалённая работа и адаптация: как построить карьеру, не выходя из дома