Как работодатель не вправе с вами поступить и как оспорить наказание на работе
Ошибки на работе случаются у всех, но не всегда и не всем легко прояснить ситуацию. Работодатель может объявить замечание, сделать выговор или даже уволить, если считает, что сотрудник нарушил трудовую дисциплину. При этом закон защищает работников: чтобы наказание было правомерным, нужно строго соблюдать процедуру: запросить объяснение, оформить документы и уложиться в сроки. На практике работодатели нередко нарушают эти правила.
Так, педагога-психолога детского дома «Ровесник» уволили за якобы аморальный поступок — грубые выражения при разговоре с воспитанниками. Суд выяснил, что доказательств проступка нет, порядок оформления нарушен, а вина не подтверждена. В итоге увольнение признали незаконным, сотрудницу восстановили, а работодатель выплатил ей 67 753,83 рубля за вынужденный прогул и 5000 рублей компенсации морального вреда (Решение Ленинского районного суда г. Иваново от 22.10.2020 № 2-1701/2020).
Что такое дисциплинарное взыскание и когда его можно применить
Дисциплинарное взыскание — это наказание за нарушение трудовой дисциплины. Его применяют, если сотрудник опоздал, не выполнил поручение или нарушил правила компании. На зарплату это напрямую не влияет, но может отразится на премии или карьере.
Трудовой кодекс допускает три вида наказаний: замечание, выговор и увольнение.
- Замечание — мягкое взыскание за мелкие проступки, например опоздание или небрежность в работе.
- Выговор — более строгая мера за повторные или серьёзные нарушения, например невыполнение задания.
- Увольнение — крайний вариант. Его применяют за грубые проступки: прогул, пьянство на работе, кражу, разглашение тайны.
Работодатель сам решает, насколько серьёзно нарушение и к чему оно привело. Однако, выбирая наказание, он должен учитывать степень проступка и причины, по которым он произошёл.
После дисциплинарного взыскания работодатель может не выплатить премию или надбавку, если это указано в правилах компании. При повторном нарушении дисциплины работника могут уволить. Все выговоры и замечания фиксируются в личном деле — это портит репутацию и влияет на карьеру.
Когда взыскание считается незаконным
Иногда работодатели выносят выговор или увольняют с нарушением закона. В таких случаях наказание можно отменить.
Если нарушена процедура
Перед наказанием работодатель должен запросить у сотрудника объяснение. Если работник отказался — составляют акт. Без этих документов выговор незаконен. Например, начальник объявил выговор за опоздание, но не дал работнику объяснить причину — это нарушение.
Сроки применения взыскания. В Трудовом кодексе есть два срока, и оба нужно соблюдать одновременно.
- Срок со дня обнаружения проступка. Это момент, когда руководитель узнал о нарушении. С этого дня есть один месяц, чтобы оформить взыскание. Если проводилась проверка, отсчёт идёт с её окончания. Например, сотрудник опоздал 1 марта, начальник заметил это в тот же день. Взыскание можно оформить до 1 апреля.
- Срок со дня совершения проступка. Это максимальный срок, до которого работника можно наказать, обычно шесть месяцев. При ревизии — до двух лет, за коррупцию — до трёх лет. Например, бухгалтер ошибся 1 марта, а нарушение обнаружили в декабре. С момента проступка прошло больше шести месяцев — выговор незаконен.
Если хотя бы один срок нарушен, взыскание можно обжаловать. Например, сотрудник прогулял работу восемь месяцев назад, а наказали только сейчас — нарушение. Или начальник оформил выговор через два месяца после обнаружения — тоже неправильно.
Если наказание несоразмерно проступку
Например, если работника уволили за опоздание на 10 минут или единственную ошибку в отчёте. Работодатель должен учитывать тяжесть нарушения и поведение сотрудника.
Если применены незаконные меры
Штрафы, «отработка» выходных или лишение премии без оснований не предусмотрены законом. По ТК РФ разрешены только три взыскания: замечание, выговор и увольнение.
Если вас наказали повторно
Дважды за один проступок наказывать нельзя. Если уже был выговор за прогул, уволить за тот же случай нельзя. Работник вправе пожаловаться в трудовую инспекцию или подать в суд, чтобы отменить выговор и восстановить свои права.
Как составить жалобу в трудовую инспекцию: советы юриста и шаблон обращения
Как действовать по шагам: алгоритм отмены выговора
Если вы получили выговор и считаете его несправедливым, можно добиться его отмены. Главное — понять, были ли соблюдены правила из ст. 193 ТК РФ. Если работодатель нарушил хотя бы один пункт, взыскание признают незаконным.
Шаг 1. Проверьте, не нарушен ли порядок
Вот как обнаружить ошибки в оформлении взыскания:
- У вас не просили объяснение. Работодатель обязан дать вам два рабочих дня, чтобы написать объяснительную. Если объяснительную никто не требовал или не оформил акт об отказе — порядок нарушен.
- Вам не показали документы. Вас должны ознакомить с актом о нарушении, докладной и приказом о выговоре. Если этого не было — это нарушение.
- Нет приказа или даты. Приказ о взыскании должен быть письменным, с указанием причины и даты. Без него выговор незаконен.
- Пропущены сроки. Выговор нужно оформить не позже месяца с момента, когда о проступке стало известно, и не позже шести месяцев после самого нарушения.
- Вас наказали повторно за один проступок. Например, сначала сделали выговор, а потом уволили за тот же случай — это запрещено.
Если вы нашли хотя бы одно из этих нарушений, можно просить отменить взыскание.
Шаг 2. Подайте заявление работодателю
Составьте короткое письменное заявление с просьбой отменить выговор, указав, какие нарушения допущены.
Шаг 3. Если работодатель вам отказал
Если руководство не отменяет выговор, можно обратиться:
- в трудовую инспекцию (ГИТ) — подать жалобу лично, почтой или через портал Онлайнинспекция.рф;
- в суд — сразу, без обращения в инспекцию.
Трудовые споры рассматривают районные или городские суды. Иск можно подать лично, по почте или через портал ГАС «Правосудие».
Какие документы подготовить, чтобы обжаловать взыскание:
- копию приказа о дисциплинарном наказании;
- копии внутренних правил компании, с которыми вы знакомы (например, положение о премиях, если вопрос касался премирования);
- ваши письменные пояснения по поводу проступка;
- любые доказательства, показывающие незаконности действий работодателя.
Шаг 4. Проверить сроки обжалования
Если вы действуете в пределах установленных сроков и докажете, что порядок был нарушен, суд или инспекция обяжут работодателя отменить взыскание.
- три месяца — со дня, когда вы получили копию приказа о выговоре или замечании;
- один месяц — если вы оспариваете увольнение.
Как составить жалобу в трудовую инспекцию: советы юриста и шаблон обращения
Что делать, если выговор повлиял на премию или карьеру
Если из-за выговора вам не выплатили премию, лишили надбавки или пропала возможность повышения, после его отмены можно потребовать компенсацию. Сначала убедитесь, что приказ об отмене взыскания оформлен письменно. Затем обратитесь к руководству — оно должно дать указание бухгалтерии выплатить недополученные суммы.
Если выговор повлиял на карьеру, репутацию или отношения с коллегами, можно требовать компенсации морального вреда через суд, доказав, что действия работодателя причинили вам дискомфорт или даже страдания.
Если вы докажете свою правоту, работодатель обязан убрать выговор из личного дела — останется только приказ об отмене, сам выговор недействителен.
Сначала попробуйте решить вопрос с руководством, предоставив доказательства. Если не получится — обжалуйте взыскание через Комиссию по трудовым спорам, инспекцию труда или суд, приложив документы, подтверждающие незаконность решения.
Главное
- Дисциплинарное взыскание — это официальное наказание за нарушение трудовой дисциплины. Законно применять только три меры взыскания: замечание, выговор и увольнение. Применить их можно только при строгом соблюдении процедуры, установленной Трудовым кодексом.
- Работодатели часто допускают ошибки: не запрашивают объяснение, нарушают сроки или оформляют документы неправильно, и это делает выговор незаконным.
- Любой сотрудник может оспорить взыскание, если нарушен порядок его оформления или доказательства вины отсутствуют.
- Процедура обжалования проста: сначала можно подать заявление работодателю, затем — жалобу в трудовую инспекцию или иск в суд.
- После отмены выговора работодатель обязан удалить запись из личного дела, вернуть премии и при необходимости компенсировать моральный вред.
Я увольняюсь, а работодатель требует вернуть деньги за обучение. Законно ли это?