Что делать, если вы заболели в командировке, и кто оплатит лечение
Болезнь в командировке — испытание даже для опытного сотрудника. Вроде бы всё под контролем: билеты, отчёты, встречи. Но внезапно поднимается температура, и вместо переговоров вы ищете ближайшую аптеку или даже врача. Что делать, чтобы не остаться без помощи и без зарплаты? Разбираемся шаг за шагом.
Алгоритм действий, если заболели в командировке
Первое — сообщите работодателю
Не откладывайте ни на час: напишите в мессенджере, позвоните руководителю или отправьте письмо на корпоративную почту. Главное, чтобы работодатель знал, что вы заболели, а не просто пропали. Это важно и для начисления больничных, и для сохранения командировочных выплат.
Обратитесь к врачу по полису ОМС или ДМС
С полисом обязательного медицинского страхования вы можете получить бесплатную помощь в любой точке России. Ищите ближайшую государственную поликлинику или больницу — адрес подскажут в гостинице или на горячей линии вашего страхового фонда.
Если самочувствие не позволяет дойти до клиники, вызывайте скорую. Вас обязаны принять, даже если прописка в другом регионе.
Если в вашей организации оформлен полис добровольного медицинского страхования (ДМС), найдите клинику, которая обслуживает по вашему полису. Также можно связаться с контакт-центром организации, где оформлен полис ДМС, и они проконсультируют вас, куда можно обратиться.
Скажите врачу, что вы в командировке
Это важно. Врач оформит электронный больничный лист по адресу вашего временного пребывания — например, гостиницы. Если больничный выдаётся на бумаге, внимательно проверьте, чтобы в нём были указаны правильные даты и место нахождения.
Сохраняйте все документы
Чеки за лекарства, квитанции за такси, оплату анализов — всё это пригодится для отчёта и компенсации.
Какие документы нужны для подтверждения командировки
Работодатель возмещает только те расходы, которые можно подтвердить. Поэтому храните:
- железнодорожные билеты (достаточно электронных);
- авиабилеты и посадочные талоны;
- чеки на такси или каршеринг;
- путевой лист и чеки на бензин, если добирались на личном авто;
- счёт и кассовый чек из гостиницы;
- договор аренды и квитанцию, если снимали квартиру.
Если из-за болезни командировка затянулась, предупредите работодателя. Тогда билеты и брони можно будет официально продлить, а расходы — учесть. Если возникнут другие траты, заранее согласуйте их с работодателем — тогда он сможет компенсировать непредвиденные расходы.
После выздоровления
Если лечение затянулось, продлите командировку и сразу сообщите работодателю, чтобы он успел оформить приказ и изменить даты билетов или проживания.
Если вы не хотите продлевать командировку, можно вернуться домой, но только с разрешения врача. Он должен сделать в больничном отметку, что вы переводитесь на лечение по месту жительства. Тогда вы сможете спокойно сможете улететь и закрыть больничный дома. Перед вылетом сообщите работодателю, что будете лечиться по месту жительства.
Когда врач закроет больничный, передайте его в бухгалтерию или отдел кадров. Если документ был оформлен в электронном виде, данные поступят в систему автоматически, но сообщить об этом всё равно нужно, чтобы правильно оформить отчёт о командировке и начислить выплаты.
Как оплачивается больничный во время командировки
Больничный в командировке оплачивается в общем порядке, как если бы вы болели дома. Правила просты:
- Первые три дня болезни оплачивает работодатель.
- С четвёртого дня выплаты идут из Социального фонда России (СФР).
Сумма зависит от вашего стажа:
- 8 лет и больше — 100% среднего заработка;
- от 5 до 8 лет — 80%;
- до 5 лет — 60%;
- менее полугода — не выше МРОТ за месяц.
Если больничный электронный, все начисления поступят автоматически.
Какие выплаты получит командированный
Хорошие новости: суточные вы не теряете. Даже если заболели и не могли выполнять задачи, суточные сохраняются за весь период командировки. В 2025 году суточные по РФ составляют 700 рублей.
Жильё (гостиница или аренда квартиры) также оплачивается полностью, кроме дней, проведённых в стационаре, — в этот период вас размещает больница.
Зарплата за время болезни не начисляется, но вместо неё выплачивается пособие по больничному листу.
Пример расчёта
Предположим, что вы были в командировке с 15 по 26 сентября. С 20 по 26 сентября вы лежали в больнице, о чём есть запись в электронном больничном. В этом случае вам оплатят:
- средний заработок за 15–19 сентября (5 рабочих дней);
- больничный за 20–22 сентября (3 дня — за счёт работодателя);
- суточные за весь период — с 15 по 26 сентября (12 дней);
- проживание — за 15–19 сентября (5 дней), то есть до госпитализации.
Посчитаем, сколько командировочных вы получите при зарплате 100 000 рублей. Для простоты возьмём 100 000 рублей «чистыми», без НДФЛ. Допустим, средний дневной заработок равен 4545 рублям (100 000 ÷ 22 рабочих дня в сентябре 2025-го).
- Работа: 5 дней × 4545 руб. = 22 725 руб.
- Больничный: 3 дня × 4545 руб. = 13 635 руб.
- Суточные: 12 дней × 700 руб. = 8400 руб.
- Проживание: 5 дней × 4000 руб. (допустим, таковы ваши расходы, подтверждённые чеками) = 20 000 руб.
Итого — 64 760 руб.
Как облагаются выплаты за лечение во время командировки
Если вы лечились по полису ОМС, налогов нет — лечение оплачено государством. При обращении по полису ДМС, налоги платить не нужно. Расходы покрывает страховая компания, а не работодатель.
Если вы лечились в частной клинике, а расходы оплатил работодатель, с этой суммы удерживается подоходный налог. Такие выплаты считаются вашим доходом.
Что будет, если не сообщить о болезни
Если не уведомить работодателя и не подтвердить болезнь документально, дни отсутствия могут посчитать прогулом. Это грозит дисциплинарными взысканиями и потерей выплат.
Главное
- Не тяните с сообщением работодателю.
- Обращайтесь в ближайшую клинику по полису ОМС или ДМС.
- Требуйте больничный лист — бумажный или электронный.
- Собирайте все чеки и квитанции. Дополнительные траты согласуйте с работодателем.
- После выздоровления сдайте документы в бухгалтерию.
Даже в командировке вы защищены законом. Больничный, компенсации и суточные положены в полном объёме, если вовремя всё оформить и подтвердить.
Самозанятые смогут брать больничный: одобрен эксперимент по добровольному страхованию