Отпустят и оплатят: кто может уйти в учебный отпуск

Четверть россиян в 2025 году планировала учиться на курсах повышения квалификации, а ещё 4% — получать высшее образование, выяснил сервис «Работа.ру». Чтобы учиться эффективно, иногда нужно отвлечься от рабочих задач и заниматься только образованием. «Рамблер» разобрался, когда работника должны отпустить в учебный отпуск и как этот отпуск оплатят.

Что считается учебным отпуском

Когда специалист работает и одновременно учится или собирается поступать, ему нужно время, чтобы заниматься только учёбой. В этом случае работник может пойти в отпуск — он называется учебным. Отпустить сотрудника в него работодатель обязан — например, чтобы студент сдал экзамены. Такой отпуск дадут плюсом к основному, причём независимо от количества отработанного времени. По трудовому законодательству право на такой отпуск есть у работника, который:

• получает «школьное» образование в очно-заочном формате — то есть основное общее или среднее общее. Например, он учится в вечерней школе;
• поступает в вуз либо в колледж, техникум, училище;
• заочно учится в вузе или колледже, в аспирантуре, ординатуре или на ассистентуре-стажировке;
• работника допустили к соисканию учёной степени, и он готовится стать кандидатом или доктором наук.

Чтобы на учёбу отпустили, должно быть выполнено ещё несколько условий:

• работник первый раз получает образование соответствующего уровня;
• он учится по программе, у которой есть государственная аккредитация;
• он может предоставить справку-вызов — её дают в учебном заведении.

На сколько отпустят в отпуск

Как долго можно посвятить себя учёбе, будет зависеть от нескольких факторов. Для каждого случая законом установлены разные сроки. Студенты вузов могут уйти в отпуск:

• на 15 дней, когда им нужно сдать вступительные экзамены или сессию, а также пройти аттестацию после подготовительного отделения;
• на 40 дней отпустят заочников и очно-заочников бакалавриата, специалитета или магистратуры, чтобы сдать сессию на первом и втором курсах;
• на 50 дней, если студент учится на третьем курсе и старше и ему нужно на сессию;
• на месяц, чтобы сдать госэкзамены;
• на четыре месяца, во время которых студент будет готовиться к защите диплома и госэкзаменам и сдавать их.

Для студентов колледжей и техникумов установлены другие сроки:

• Студентов-очников на 10 дней отпустят на сессию и до двух месяцев — на госэкзамены.
• Абитуриентам, которые поступают в колледж, дадут 15 дней.
• Учащимся первого и второго курсов на заочной и очно-заочной формах обучения для сессии дадут 30 дней отпуска, 40 дней — на последующих. До двух месяцев опустят на время госэкзаменов.

Когда отпуск оплатят

Получить отпускные за время учёбы сотрудники могут не во всех случаях. По трудовому законодательству выплаты не положены студентам, которые учатся очно, сдают вступительные экзамены или посещают дополнительные курсы. А вот работникам, обучающимся на очно-заочной форме, отпускные выплатят по общим правилам, то есть исходя из среднего заработка работника.

Кроме того, некоторым работникам должны компенсировать затраты на проезд к месту учёбы. Раз в год эту выплату получат сотрудники, если они заочно учатся:

1. В вузе, в том числе в магистратуре, аспирантуре, ординатуре или ассистентуре-стажировке — им компенсируют расходы на 100%.
2. По программам среднего специального образования — в этом случае работодатель покрывает лишь 50% расходов на проезд.

Чтобы выйти на учёбу, сотрудник должен предоставить работодателю пакет документов. В него входят:

1. Заявление на отпуск. Его можно написать в свободной форме, главное — указать сроки отпуска, которые должны соответствовать данным из справки-вызова.

2. Справка-вызов из образовательной организации. Документ составляется по специальной форме, утверждённой Минобрнауки. В нём должны быть такие сведения:

• Ф. И. О. сотрудника;
• форма и уровень обучения;
• наименование специальности;
• курс и вид учёбы (сессия, защита диплома);
• сроки отпуска;
• название организации и данные об её аккредитации.

Работодатель не вправе самостоятельно сократить учебный отпуск, сроки которого указаны в справке-вызове. Вернуться на работу раньше сотрудник может, если сам примет такое решение и напишет заявление.

Главное

1. Учебный отпуск положен сотрудникам, которые совмещают учёбу и работу либо планируют получать высшее или среднее специальное образование.
2. Отпустить сотрудника компания может на разный срок. Дольше всего находиться в отпуске могут студенты высших учебных заведений, которые готовятся к итоговым госэкзаменам или защите диплома.
3. Некоторым работникам не только оплатят учебный отпуск, но и компенсируют проезд к месту учёбы. Для этого должны быть выполнены условия — например, выплатят отпускные и полностью покроют расходы на проезд сотрудникам, которые учатся в высших учебных заведениях.

Что выгоднее при увольнении: отгулять отпуск или получить компенсацию