Фото на работе: почему можно не всё
Сделали селфи или сфотографировали кабинет, а вас уволили. Иногда обычное фото с работы может привести к неприятным последствиям. Чтобы до этого не дошло, лучше заранее оценить, стоит ли делать фото и выкладывать его на всеобщее обозрение. «Рамблер» разобрался, в каких случаях снимок приведёт к проблемам и как их избежать.
Почему нельзя фотографировать на работе
Работа занимает значительную часть нашей жизни. Снимки за рабочим столом или в компании коллег в кабинете мы не только показываем родственникам и друзьям, но и публикуем в соцсетях. Однако иногда такие фото могут привести к увольнению или дисциплинарному взысканию. Но при условии, что фото или видеосъёмка запрещены в организации и это зафиксировано во внутренних правилах компании.
По трудовому законодательству работодатель вправе устанавливать такие требования самостоятельно и прописывать их в локальных актах и нормативах.
Например, если посчитает, что это поможет защитить коммерческую тайну. Чтобы предотвратить её разглашение, компания вправе запретить фотосъёмку на работе — это разрешает сделать закон № 98-ФЗ «О коммерческой тайне». В статье 5 есть перечень сведений, которые не относятся к коммерческой тайне. Например, это информация о:
- документах, дающих право на ведение предпринимательской деятельности;
- состоянии противопожарной безопасности;
- количестве работников на предприятии или условиях труда.
В остальных случаях работодатель сам определяет, что считать коммерческой тайной. Если сотрудник случайно или намеренно её разгласит, ему грозит наказание.
Например, руководитель решит, что всё, что касается работы с клиентами, — сведения, которые не могут распространяться вне компании, потому что повлекут финансовый ущерб. Сотрудник сделал фото на рабочем месте и выложил в соцсети. На снимок попал монитор компьютера, на котором хорошо видно список компаний-партнёров или план работы с ними.
«Если в кадр — будь то селфи, фото коллег, документов или рабочего процесса — попадают сведения, отнесённые к коммерческой тайне, и в результате третьи лица получают к ним несанкционированный доступ, работник может быть привлечён к ответственности согласно части 2 статьи 14 Федерального закона № 98-ФЗ. Таким образом, распространение даже фоновых или случайных изображений, содержащих конфиденциальные данные, рассматривается как нарушение режима коммерческой тайны и влечёт установленные законом последствия».
Жанна Закироваюрист, эксперт по трудовому праву, руководитель консалтингового центра «Первомай»
Как накажут за несанкционированное фото
Если работник нарушил правила компании, прописанные во внутренних документах, начальство может его наказать или уволить.
Вот какие варианты есть у сотрудника:
- Отделаться дисциплинарным взысканием. Например, работник случайно разгласил данные, которые относятся к коммерческой тайне, но это не привело к серьёзным последствиям для организации. Сотрудника попросят написать объяснительную, а затем сделают выговор или замечание.
- Компенсировать ущерб. По закону, если работник разгласил конфиденциальные данные и это нанесло компании ущерб, ему придётся компенсировать убытки.
- Потерять работу. Уволить специалиста могут, если на фото он выдал коммерческую тайну. Либо он уже не первый раз попадается на нарушениях, и у него уже есть выговор.
- Возместить убытки. По закону о коммерческой тайне, если работник окажется виновен в разглашении секретной информации, ему придётся компенсировать причинённые работодателю убытки.
- Оказаться под следствием. Если будет доказано, что сотрудник намеренно разгласил закрытую информацию, ему грозит уголовное наказание: штраф до миллиона рублей, исправительные работы до двух лет или лишение свободы до четырёх лет.
Работа без оформления: что делать, если нет трудового договора
Что делать, чтобы спокойно фотографироваться на работе
1. Убедитесь, что в компании нет запрета на фотосъёмку, чтобы случайно не столкнуться с разглашением коммерческой тайны.
«В рамках статьи 11 ФЗ-98 в целях охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, работодатель обязан ознакомить с этим под расписку работника, который имеет доступ к такой информации. Сотрудник должен знать про режим коммерческой тайны, о мерах ответственности за нарушение этого режима и быть согласным получить доступ к информации. Компания должна обеспечить условия для соблюдения режима коммерческой тайны», — поясняет Жанна Закирова.
2. Внимательно проверяйте, что изображено на ваших фото. Если всё же решили поделиться снимком, убедитесь, что на нём нет секретной информации. Например, на фотографии нельзя рассмотреть важные данные: контакты партнёров или клиентов, номера счетов или суммы контрактов.
Главное
- Фото с работы есть почти у каждого сотрудника. Но иногда снимок за рабочим столом или на фоне важных документов может стать причиной проблем.
- Опубликованное в соцсетях фото приведёт к неприятностям, если в организации введён режим коммерческой тайны, а сотрудник, пусть даже невольно, нарушил его.
- За такой проступок работнику могут сделать выговор, уволить или обязать компенсировать убытки. Если организации будет причинён материальный ущерб, сотруднику грозит уголовное наказание.
- Чтобы избежать таких последствий из-за случайного фото, проверьте, что у вас на работе не действует режим коммерческой тайны, а также внимательно проверяйте, какая информация оказывается на снимке.