Оплачиваемый выходной на работе: что это и как подтвердить законность
Мы привыкли, что зарплату получают только за дни, когда мы были на работе. Но есть ситуации, когда человек не трудится, а заработная плата или пособие всё равно начисляются. «Рамблер» разобрался, в каких случаях сотрудник может не прийти на работу, но ему заплатят.
Когда можно не выйти на работу и не потерять деньги
Это возможно, если вы не работаете по уважительной причине и можете подтвердить это документами — например, проходите медицинское обследование или идёте в суд как свидетель. В таком случае сотрудник не считается прогульщиком, а работодатель обязан оплатить ему трудовые дни.
Эти социальные и трудовые гарантии действуют только для тех, кто работает по трудовому договору. При гражданско-правовом договоре (ГПХ) большинство льгот не применяется. Исключение — больничный: с 2023 года по ГПХ тоже уплачиваются взносы в Социальный фонд, поэтому лист нетрудоспособности оплачивают, если за предшествующий год перечислялись страховые взносы.
В каких случаях сотруднику заплатят, даже если его не было на работе
- Работник учится. Если вы получаете первое образование — высшее или среднее специальное — в аккредитованном учебном заведении, вы можете претендовать на учебный отпуск с сохранением заработка. Продолжительность отпуска зависит от программы и курса: в среднем на сессию дают до 40–50 дней в год, а на подготовку и защиту диплома — до четырёх месяцев. Второе высшее, MBA и программы переподготовки оплачиваемого отпуска не дают, учиться придётся в свободное время, например во время основного отпуска или отпуска за свой счёт.
Как подтвердить. Для оформления нужна справка-вызов установленной формы. К ней вы пишете заявление и указываете, сколько дней фактически планируете использовать. Если в справке 20 дней, а в заявлении вы написали три, отпуск предоставят на три дня. После сессии нужно вернуть отрывную часть справки, она подтверждает, что вы на самом деле были на учёбе.
- Работник проходит диспансеризацию. Это плановое медицинское обследование, которое может пройти каждый человек. По трудовому законодательству работодатель обязан предоставить один оплачиваемый день для прохождения диспансеризации. Раз в год это возможно сотруднику старше 40 лет и раз в три года — работнику до 40 лет. Два дня в году оплатят специалистам, которым осталось пять лет до пенсии по старости, и тем, кто уже считается пенсионером по возрасту или выслуге лет, но продолжает работать.
Как подтвердить. Чтобы воспользоваться правом, необходимо согласовать с работодателем день, когда вас не будет на рабочем месте, и написать заявление на имя руководителя. Также работодатели просят приложить направление из медучреждения — формально это не обязательно. После прохождения обследования принесите справку из поликлиники — она подтвердит, что вы были на диспансеризации.
- Работник идёт сдавать кровь. Доноры крови имеют право на оплачиваемый день для её сдачи и ещё один день отдыха, который можно присоединить к отпуску или взять отдельно.
Как подтвердить. Для этого достаточно предоставить справку со станции переливания крови и написать заявление на дополнительные выходные.
- Работнику нужно выполнить государственные обязанности. Если вас вызывают в суд, к следователю, дознавателю или в качестве свидетеля, потерпевшего или понятого, работодатель обязан отпустить вас с сохранением места и должности на всё время, указанное в повестке. Оплата в таких ситуациях идёт не за счёт работодателя: компенсацию за время участия выплачивает государство или стороны процесса.
Присяжным заседателям работодатель также обязан предоставить отпуск на весь срок службы в суде. За всё время исполнения обязанностей суд выплачивает компенсацию в размере не ниже среднего заработка по месту основной работы присяжного.
Во время военных сборов сотрудника также освобождают от работы с сохранением места и должности на весь период участия. Средний заработок работнику выплачивает работодатель, расходы которому компенсирует военкомат за счёт средств федерального бюджета.
- У сотрудника есть переработки или он работал в выходные. Если вы трудились сверх установленного графика — в выходной, задерживались после смены или выполняли сверхурочные задания, — это время должно быть компенсировано. В этом случае сотрудник может выбрать: взять оплачиваемый день отдыха или получить компенсацию в повышенном размере.
Как подтвердить. Переработка должна быть заранее согласована с работодателем и оформлена, обычно это приказ о работе в выходной. Без согласия сотрудника привлекать к переработкам можно только в экстренных ситуациях, например при аварии или для устранения последствий чрезвычайных обстоятельств.
- Работа сотрудника временно приостановлена. Специалист не может продолжать трудиться по причинам, не связанным с его отсутствием. Закон делит простои на три вида, и от этого зависит, сколько вам заплатят.
- Простой по вине работодателя. Например, нет нужных материалов или инструментов, сломано оборудование. Такой простой оплачивается не ниже 2/3 среднего заработка сотрудника.
- Простой по причинам, не зависящим от сторон. Например, авария на сетях, стихийные происшествия, перекрытые дороги. Оплачивается не ниже 2/3 оклада сотрудника.
- Простой по вине сотрудника. Допустим, сотрудник нарушил инструкцию и повредил оборудование. Такой простой не оплачивается.
При любом простое работодатель решает, должен сотрудник оставаться на рабочем месте или может уйти домой — это оформляется приказом.
- Работника отправили в вынужденный прогул. Это ситуация, когда сотрудник был готов трудиться, но работодатель неправомерно не допустил его на работу: незаконно уволил, отстранил без оснований или задержал оформление документов и пропусков. В этом случае весь период оплачивается в размере 100% от среднего заработка. Длительность не важна: если суд или трудовая инспекция признают действия работодателя незаконными, вам обязаны заплатить за всё пропущенное время.
Как уйти в неоплачиваемый отпуск, чтобы потом не уволили
Что делать, если вам не заплатили
Если по одной из этих причин вы не вышли на работу, но за рабочий день вам не заплатили, нужно обязательно разобраться в ситуации. Задержки с оплатой могут случаться по разным причинам. Уточните детали внутри компании.
- Получите информацию у HR или бухгалтера. Чаще всего проблема решается на этом уровне: нашли ошибку, пересчитали, выплатили. Ошибки случаются из-за сбоя в системе, не того кода, забытого заявления.
- Соберите подтверждающие документы. Если ситуация спорная, важно иметь доказательства, что вы оформили своё отсутствие правильно: заявление, справка-вызов, лист нетрудоспособности, копии писем или сообщений о том, что вы предупредили работодателя. В сложных ситуациях, например когда отношения с работодателем напряжённые, лучше дублировать заявление заказным письмом с уведомлением.
- Обратитесь в трудовую инспекцию. Жалобу можно подать на сайте Онлайнинспекция.рф: заполните заявление и прикрепите доказательства. Инспектор сам запросит у работодателя пояснения и вынесет обязательное предписание, если нарушение подтвердится.
- Обратитесь в суд. Туда придётся идти, если работодатель отказывается признавать ошибку, не выполняет предписание инспекции или полностью игнорирует документы. Чтобы подать иск, нужно собрать подтверждения: заявление на отпуск или больничный, справки, переписку, копию трудового договора, расчётные листки. С иском можно обратиться в районный суд по месту работы или по своему месту жительства.
Главное о прогулах, которые оплатят
- Сотрудник может не выйти на работу, но за это его не накажут и даже оплатят трудовой день. Но только если у пропуска есть уважительная причина, прописанная в трудовом законодательстве.
- Законно прогулять работу и получить оплату человек вправе, если ему нужно на учёбу, в суд или военкомат, пройти диспансеризацию или сдать кровь. В любом случае нужно предупредить руководителя и подтвердить пропуск документами.
- Если работодатель не оплатил пропущенные дни, уточните информацию у бухгалтера или в отделе кадров. При спорных вопросах соберите подтверждающие документы и обратитесь в трудовую инспекцию или суд.