Обязан ли работник устанавливать MAX по требованию работодателя

Ваш работодатель вдруг решил, что пора переходить на определённый мессенджер, например отечественный MAX, и требует установить его прямо сейчас. И не на корпоративный телефон, а на ваш личный смартфон. Можно ли отказать начальнику? Спойлер: да. И у вас для этого есть целый арсенал юридических козырей. В вопросе помог разобраться юрист Максим Степанищев.

Могут ли вас обязать вести рабочую переписку в конкретном мессенджере?

Работодатель может диктовать свои условия в части технологических, организационных и технических регламентов труда (ст. 22 ТК РФ). В том числе определять, какие средства связи будут использовать сотрудники для корпоративных целей. К ним относятся и конкретные сервисы для переписки, без которых сегодня сложно представить трудовой процесс, говорит юрист Максим Степанищев.

Однако обязанность использовать MAX или другой мессенджер возникает только в двух случаях:

• если оборудование предоставлено работодателем — сотруднику выдан рабочий телефон или компьютер;
• если такое требование прописано в локальных нормативных актах, с которыми работник ознакомлен под подпись.

Иными словами, если в трудовом договоре нет ни слова про MAX или другой мессенджер, то заставить вас использовать именно его работодатель не может. Он вправе прописать использование конкретного ПО в правилах внутреннего распорядка или в дополнительном соглашении. Но просто взять и навязать — нет.

Может ли начальник требовать установки рабочего мессенджера на личный телефон?

Категорически нет. Личный телефон — это частная собственность. Использовать личное имущество в рабочих целях можно исключительно с письменного согласия работника.

Если нет интернета, но работать нужно: удалёнщики поделились опытом

Должен ли работодатель купить вам смартфон для использования рабочего мессенджера?

Да, если переписка в мессенджере — обязательное условие работы, а вы не хотите вести её на личном устройстве. Он не может перекладывать свои производственные расходы на ваши плечи.

Что делать, если работодатель не хочет покупать вам гаджет для использования конкретного мессенджера?

Спокойно откажитесь использовать навязываемый мессенджер на своём телефоне — сослаться можно на перечисленные выше аргументы. Попросите предоставить рабочий смартфон, на котором вы сможете использовать MAX или другой канал связи. Работодателю не обязательно покупать айфон последней модели — подойдёт старый служебный девайс или отдельный недорогой.

Если просьбы не увенчались успехом, переходите к плану Б. Напишите работодателю письменное заявление с просьбой предоставить служебный смартфон для выполнения рабочих задач. Отдельно подчеркните, что не сможете полноценно выполнять трудовые функции, если вам откажут. Либо вы можете согласиться на установку рабочего мессенджера на своём телефоне, но при определённых условиях. О них расскажем ниже.

Если я использую личный телефон для работы, обязан ли работодатель компенсировать расходы?

Да, обязан, но только если вы договорились об этом заранее, отмечает эксперт. Это прямо прописано в статье 188 ТК РФ: если работник использует личное имущество (включая телефон и интернет-трафик) с согласия или ведома работодателя, тот обязан платить компенсацию за износ техники и возместить сопутствующие расходы, в том числе на оплату мобильного интернета. О сумме стороны договариваются отдельно и прописывают её в дополнительном соглашении к трудовому договору. Обычно это ежемесячная фиксированная выплата, включённая в зарплату.

Перед этим стоит направить работодателю письменное заявление. Текст может быть таким: «Я не против работать в мессенджере (название) на своём смартфоне, но для этого прошу заключить со мной соглашение о компенсации за использование личного устройства».

Заявление составьте в трёх экземплярах. Один отправьте на юридический адрес компании почтой, второй отдайте секретарю или в отдел кадров, а третий оставьте себе. Попросите поставить в своей копии отметку о получении — в случае дальнейших разбирательств это послужит доказательством того, что ваше заявление было принято работодателем.

Как искать работу при ограниченном интернете: стратегии трудоустройства и доступные сервисы

Работодатель не хочет платить компенсацию. Могу ли я отказаться от использования конкретного мессенджера на своём гаджете?

Да. Использование личного телефона не является вашей трудовой обязанностью по ТК РФ. Так что отказ от его применения в рабочих целях не является нарушением трудовой дисциплины.

Когда работодатель может наказать за отказ от установки рабочего мессенджера?

Санкции за неиспользование программы возможны, только если:

• работник ознакомлен под роспись с должностной инструкцией, где использование определённого канала связи входит в его обязанности;
• работодатель выдал ему рабочий телефон с установленным мессенджером для работы;
• при этом подчинённый намеренно игнорирует приложение.

В таком случае работнику могут вынести замечание и даже выговор за неисполнение должностных функций.

У меня вообще кнопочный телефон, обязан ли я покупать новый ради установки рабочего мессенджера?

Нет. Работник не обязан за свой счёт улучшать личное имущество для нужд работодателя. Если руководство требует использовать для работы конкретное приложение, оно должно выдать рабочий инструмент — смартфон, планшет или ноутбук.

В противном случае начальник должен освободить работника от исполнения обязанностей в мессенджере. Иными словами, если ваш телефон не тянет конкретный мессенджер, это проблема работодателя, а не ваша.

Юрист объяснил, кого могут уволить из-за перебоев интернета

Что делать, если требуют установить мессенджер под угрозой санкций?

Начальник начальнику рознь: с одним можно договориться по-хорошему, а другой будет угрожать и требовать. Если руководство не готово договариваться в рамках ТК РФ, вы вправе защищаться законными способами.

1. Спокойно откажитесь, сославшись на статью 188 ТК РФ и своё право не использовать личное имущество для работы.
2. Напишите официальное заявление с требованием предоставить вам служебное устройство или платить компенсацию.
3. Если на вас давят, фиксируйте это: делайте скриншоты переписки, записывайте разговоры на диктофон, заручитесь поддержкой коллег-свидетелей.
4. Жалуйтесь в трудовую инспекцию — быстрее будет через сервис «Инспекция онлайн».
5. Если работодатель вопреки нормам ТК влепил вам дисциплинарное взыскание, лишил премии или незаконно уволил, идите в суд. И не забудьте потребовать компенсацию морального вреда.

Как составить жалобу в трудовую инспекцию: советы юриста и шаблон обращения

Что в итоге

1. Ваш телефон — ваши правила. Требовать установки рабочего мессенджера на личное устройство незаконно, если вы не дали письменного согласия.
2. Хочешь конкретный мессенджер — покупай смартфон. Работодатель обязан предоставить служебный гаджет для рабочих приложений. Это его прямая обязанность по ТК РФ.
3. Деньги за износ — не роскошь. Если вы по соглашению сторон используете свой телефон для работы, требуйте компенсацию: и за связь, и за амортизацию.
4. Угрозы увольнением — пустой звук. Если работодатель идёт против закона, суд встанет на вашу сторону.

Подпишитесь на «Рамблер» в Max! Будем на связи вопреки блокировкам и сбоям.

Можно ли уволить за прогул удалёнщика, если он остался без интернета