Как добавить дни к отпуску: законный способ, о котором многие не знают
Минтруд напомнил, что каждый работник имеет право получить дополнительный оплачиваемый день отпуска для прохождения диспансеризации. Периодичность этого отпуска зависит от возраста сотрудника. И даже если вы проходите ежегодные медосмотры по направлению работодателя, то сохраняете право воспользоваться дополнительным днём. Рассказываем, что нужно, чтобы его получить.
Право получить дополнительные дни к отпуску — один или даже два — имеют все категории работников. Это право прописано в статье 185.1 Трудового кодекса РФ.
Кому и сколько дней выделяется на диспансеризацию
- Работники 18–39 лет могут получить один дополнительный день отпуска один раз в три года.
- Работники возрастом от 40 лет — один дополнительный день один раз в год.
- Работники предпенсионного возраста (за пять лет до пенсии по возрасту) и пенсионеры (по возрасту или по выслуге лет) — два дополнительных дня в год. Два дня можно взять вместе или отдельно в разное время года по согласованию с работодателем.
Если вы официально устроены на работу в дистанционном формате, вы также имеете право на дополнительный оплачиваемый выходной для прохождения диспансеризации.
«Работодатель не может отказать в предоставлении дня освобождения, но указанная в заявлении дата может быть изменена по согласованию сторон с учётом, например, производственной возможности в организации. В случае нарушения трудовых прав работник вправе обратиться с жалобой в соответствующие надзорные органы. При отказе в предоставлении работнику дня (дней) для прохождения диспансеризации работодателя могут привлечь к административной ответственности».
Дарья Киселёваведущий юрист гражданско-правового департамента юридической фирмы «Клифф»
Что нужно сделать для получения дополнительного дня
- Написать заявление о предоставлении дня отпуска для диспансеризации. В законе не оговаривается срок, за который работник обязан предупредить о дополнительном выходном. Если в организации есть локальный акт (например, о прохождении диспансеризации), то будут руководствоваться им (там может быть оговорено, что заявление должно быть подано, например, не позднее чем за неделю, три или один день). Если нет — только по согласованию.
- Согласовать с работодателем конкретный день или дни, когда вы будете отсутствовать на работе.
- Пройти диспансеризацию.
- Предоставить работодателю справку из медицинского учреждения о том, что вы в указанный день прошли диспансеризацию.
Если не получилось пройти обследование за один день, вы вправе обратиться к работодателю с просьбой предоставить вам отгул (дополнительный день или несколько часов) для завершения исследований.
«Предоставление ещё одного дополнительного дня законодательством не регламентировано. Он при необходимости может быть предоставлен работнику в формате отпуска без сохранения заработной платы, — поясняет юрист. — Вопрос предоставления ещё одного дня для завершения диспансеризации следует решать в каждом конкретном случае работодателю и работнику совместно в зависимости от сложившейся ситуации и с учётом интересов каждой стороны (Письмо Минтруда России от 08.09.2020 N 14-2/ООГ-14584)».
Например, сотрудник обратился с заявлением о предоставлении освобождения от работы для прохождения диспансеризации 10 июня. Дата была согласована работодателем, соответствующий приказ подписан. Но в медучреждении сотрудника направили на дополнительное обследование с назначением приёма на 11 июня. В этом случае работник вправе попросить предоставить ему на недостающий день отпуск без сохранения заработной платы по уважительной причине, написав соответствующее заявление и приложив справку из медучреждения.
«Работодатели обязаны обеспечивать условия для прохождения работниками медицинских осмотров и диспансеризации и беспрепятственно отпускать работников для их прохождения. Но вместе с тем сотрудник может использовать для диспансеризации и свободное от работы время: выходные дни, время до или после окончания работы», — отмечает Дарья Киселёва.
Что нужно знать ещё
- Дополнительный выходной будет оплачен в размере вашего среднедневного заработка.
- Если вы не использовали дополнительный день в текущем году, он не переносится на следующий и компенсации деньгами не подлежит.
- Если в согласованный для прохождения диспансеризации день работник заболел (и оформил больничный), то он вправе повторно написать заявление и согласовать новую дату.
- Если в вашей компании организованы ежегодные медосмотры, это не лишает вас права на то, чтобы пройти диспансеризацию и, соответственно, получить для этого дополнительный выходной день.