Штрафы и премии: Когда работодатель может трогать ваш кошелек, а когда - нет

За невыполнение плана — лишение премии, за разбитый ноутбук — удержание из зарплаты. Где проходит грань между законными требованиями работодателя и финансовым произволом? Эксперты разъяснили, в каких случаях удержания допустимы, какой процент от зарплаты могут снять и как оспорить действия нанимателя.

Законные удержания

Работодатель не может удерживать деньги из зарплаты или лишать сотрудника премии по своему усмотрению, говорит основатель бизнес-сообщества "Русяев Клуб", юрист Илья Русяев. Удержания допускаются только в строго ограниченных случаях, установленных в статье 137 ТК РФ. Условно их можно разделить на три группы.

• Обязательные удержания. Сюда входят НДФЛ, который работодатель обязан удержать как налоговый агент, и удержания по исполнительным документам (алименты, судебные долги и т.п.). Согласие сотрудника здесь не требуется.
• Удержания в пользу работодателя для погашения задолженности работника: неотработанный аванс, выданный в счет зарплаты;неизрасходованный и невозвращенный аванс на командировку;излишне выплаченные суммы из-за счетной ошибки;удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении.

Адвокат, эксперт Института экономики роста им. П.А. Столыпина Дмитрий Григориади добавляет: "Если работник не согласен с удержанием (например, за неотработанный аванс), работодатель теряет право удержать деньги в одностороннем порядке. Ему придется идти в суд и доказывать там свою правоту. Если же он удержит деньги, а работник докажет, что был против, суд обяжет работодателя вернуть все до копейки".

• Возмещение материального ущерба. Если сотрудник разбил технику, сломал мебель или потерял имущество компании, работодатель может взыскать ущерб. Но и здесь есть ограничение. Если сумма ущерба не превышает среднего месячного заработка, взыскание возможно по распоряжению работодателя, но не позднее одного месяца со дня установления размера ущерба. Если больше, вопрос решается через суд или добровольное соглашение.

Процентный потолок

Даже если основание для удержания законное, существуют жесткие лимиты. Работодатель не может оставить сотрудника с нулем в кошельке.

Стандартный лимит составляет 20% при каждой выплате зарплаты. Лимит может быть увеличен до 50% в случаях, предусмотренных федеральными законами (например, при удержаниях по нескольким исполнительным листам).Максимум - 70% - снимают только по узкому перечню: при взыскании алиментов на детей, при возмещении вреда здоровью, при возмещении вреда в связи со смертью кормильца и при возмещении ущерба, причиненного преступлением.

Лишение премий

Премия - это не обязанность, а право работодателя поощрить сотрудника. Ее выплачивают только при выполнении определенных условий, которые прописаны в трудовом договоре или локальных актах. При этом, по словам экспертов, важно различать две ситуации: когда премию не начислили (потому что условия не выполнены) и когда уже начисленную премию пытаются удержать.

По его словам, само по себе лишение премии не является дисциплинарным взысканием. Статья 192 ТК РФ предусматривает всего три вида взысканий: замечание, выговор и увольнение. Однако положение о премировании может связывать право на премию с дисциплиной и показателями.

Например, если в локальном акте оговорено, что премия не начисляется в случае опоздания на работу или невыполнения плана, тогда юридически это будет выглядеть как "неначисление премии в связи с несоблюдением условий премирования", уточняет Дмитрий Григориади.

Правила депремирования

С 1 сентября 2025 года в Трудовом кодексе введены ограничения при депремировании сотрудника, напоминает Илья Русяев. Если работодатель предусматривает снижение премии из-за дисциплинарного взыскания, снижение должно относиться к премиям за тот период, в котором применено взыскание. При этом размер снижения премии не должен приводить к уменьшению размера месячной заработной платы работника более чем на 20 процентов.

Это значит, что если работник получил выговор, скажем, в январе, то работодатель вправе снизить премию только за январь и не более чем на 20% от общей зарплаты. Автоматически лишать премии в течение всего года нельзя.

Для наглядности Дмитрий Григориади приводит такой пример. У работника оклад 50 000 рублей и ежемесячная премия - 20 000 рублей (всего 70 000). Если в январе ему объявили выговор, работодатель может снизить премию за этот месяц, но с учетом ограничений: итоговая зарплата за январь должна быть не ниже 56 000 рублей (50 000 оклад + 6 000 премия). Снижение более чем на 20% от 70 000 (то есть более чем на 14 000 рублей) будет незаконным. И важно: если выговор объявлен в январе, нельзя из-за этого урезать премию за март, апрель и далее.

Что должно насторожить работника

Эксперты советуют немедленно обращать внимание на следующие признаки незаконных удержаний:

• Удержали деньги по основаниям, которых нет в ТК РФ ("штраф за курение" или "штраф за опоздание" как самостоятельную санкцию вне механики премирования).
• Превысили процентные пределы (например, удержали свыше 50%, и это не алименты).
• Урезали премию за период, к которому взыскание не относится.
• Ввели систему штрафов как самостоятельных санкций вне системы оплаты труда.

Алгоритм действий: что делать, если деньги удержали незаконно

Если вы столкнулись с подозрительным удержанием, юристы рекомендуют действовать по следующей схеме:

1. Запросите расчетный листок. Работодатель обязан выдавать его при каждой выплате. В нем должно быть четко прописано основание для удержания.
2. Заявите письменное возражение. Если вы не согласны с основанием или размером, напишите заявление на имя руководителя, изложив свою позицию.
3. Обратитесь за защитой. Можно идти двумя путями: жалоба в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или сразу иск в суд о взыскании невыплаченных сумм.
4. Помните о сроках давности. У работника есть ровно один год со дня установленного срока выплаты зарплаты (включая премии), чтобы обратиться в суд (ст. 392 ТК РФ). Если пропустить этот срок, восстановить права будет сложно.
5. Создавайте доказательную базу. При несогласии с удержанием или приказом о взыскании всегда пишите на самом приказе: "С приказом ознакомлен, не согласен". Это поможет работнику в суде, поясняет Дмитрий Григориади.

Ещё больше полезных материалов — в мессенджере Max.

Слишком толстый: за что штрафуют сотрудников в разных странах